Manual para secretarias

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Add: ysihicaw16 - Date: 2020-12-07 00:08:44 - Views: 5210 - Clicks: 4705

El Manual que se presenta, es producto de la colaboración de las personas que laboran en esta dependencia, por lo que se agradece el esfuerzo realizado para llevar a cabo este documento; mismo que se encontrará a su disposición para que sea de utilidad en las actividades cotidianas. Manual para Secretarias y manual para secretarias Secretarios de los Consejos Municipales, el cual constituye un referente de consulta que contiene la información básica para el desempeño de las funciones en la Secretaría, las principales disposiciones legales y recomendaciones necesarias para el buen desempeño del cargo, así como los. · Cabe señalar, que para la elaboración del presente Manual se consideró la actualización de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en materia de seguridad, los principios. Puedes revisar los elementos generales de la descripción de puestos en nuestra entrada general sobre este tema, ahí encontrarás consejos y elementos que no te pueden faltar en tu descripción. Manual bilingüe de comunicaciones para secretarias.

by seele-3 in Types > School Work y ortografia y redaccion. Manual para Secretarias. Esta información debe ser gestionada de forma discreta, eficiente y oportuna.

Funciones generales Elaboración de oficios y documentos empresariales. Las secretarias aprenden la mayoría de sus deberes en el trabajo. Contabilidad, a través del jefe de área y auxiliares contables, para reporta.

Los elementos de la descripción de puesto de secretaria siguen aquellos de la descripción de puestos general. En efecto, será de mucha utilidad para los líderes en los siguientes años. La relación jefe-secretaria se convierte muchas veces en madre-hijo. La secretaria maneja la base de datos de contactos de su jefe y archiva la correspondencia escrita, así como las actas de asamblea y otros documentos de interés dentro de la oficina. Click here to upload file: File Size: 188 kb: File Type: pdf: Descargar archivo.

• Registros – Contienen la evidencia de que se desarrolló una actividad establecida en el Manual para la Igualdad. Es responsabilidad de la secretaria mantener al día la agenda de la persona para la cual trabaja. Ejercicios de la Conferencia. Berta Alonso de la Torre MCs. México : Editorial Limusa, 1978. See full list on milformatos. También deberá estar atenta de que sea una presentación libre de errores ortográficos y que vaya acorde con la identidad gráfica de la empresa.

RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMA O DOCUMENTO INICIO 1 Secretaria Recibe el escrito, demanda, oficio, invitación, documentación, signándola con el sello que existe. 3 3 LA SECRETARIA EJECUTIVA. 2 days ago · COVID-19: Secretaria de Estado de Saúde lança manual para ambulantes 8 de dezembro manual para secretarias de A Secretaria de Estado da Saúde (SES) do Rio de Janeiro elaborou um manual explicativo para auxiliar no planejamento e retomada das atividades de comércio de rua praticados por ambulantes. También puede tener acceso a información del entorno o de cualquiera de los actores relacionados con la empresa. MS Excel Manual para Secretarias by Claudio Sanchez, Febru, M.

Imagen Institucional. Find helpful customer reviews and review ratings for MS Excel Manual para Secretarias: Users Profesionales, en Espanol / Spanish (Compuagazine Secretarias) (Spanish Edition) at Amazon. La profesión de secretaria es mucho más que un simple trampolín para escalar una posición en una organización y mucho más que un pasatiempo. O sistema eFaculdade é uma ferramenta e-learning O sistema eFaculdade é uma ferramenta e-learning modular que vem sendo desenvolvida para gerenciar Instituições de Ensino. En la actualidad, las funciones de una secretaria pueden definirse así: 1.

SECRETARIA Ó SECRETARIADO Es la profesión u oficio de una persona que se encarga de recibir y redactar correspondendias de un superior, es quien además lleva la agenda, quien custodia y organiza documentos en una. Ya no basta contener una habilidad extraordinaria para la redacción o para atender los asuntos de su jefe. · MS Excel Manual para Secretarias: Users Profesionales, en Espanol / Spanish (Compuagazine Secretarias) (Spanish Edition) Sanchez, Claudio, Ediciones, MP on Amazon. N ÍNDICE PÁGINA 1 INTRODUCCIÓN 2 2 LA IMAGEN. También mantiene en orden los sistemas de archivos físicos y electrónicos, de tal modo de que la información esté fácilmente disponible para cuando se requiera. Normalmente un ejecutivo debe presentar sus reportes en forma de presentaciones que resuman y jerarquicen la información. La secretaria debe tener su espacio de trabajo. Técnicas y Habilidades para el trabajo de la secretaria.

Atenderá llamadas telefónicas y tomará nota de los mensajes que se dejen. Además de ser la persona que recibe y gestiona la correspondencia de su jefe, una secretaria escribe, lee, responde y archiva la mayoría de las cartas, notificaciones, memorandos y correos electrónicos de su empleador. Hay pocos títulos en español sobre las funciones de secretariado y gestión administrativa y siempre es bueno tener un manual o dos de referencia a mano. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO La Secretaria General tiene a su cargo las siguientes funciones: a) Brindar apoyo administrativo al Concejo Municipal, al Despacho Municipal y a las comisiones de Regidores. Si bien gracias a su popularidad y tradición la posición de secretaria está envuelta de infinidad de clichés, ya en el terreno profesional sus tareas se encaminan a facilitar las labores de los mandos ejecutivos y/o gerenciales, bajo a los que generalmente están subordinados.

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Algunas compañías, como las del campo legal y médico, pueden preferir una secretaria que haya tomado clases específicas para la industria, por lo que está familiarizada con la terminología y las prácticas. Pasemos a conocer ahora las funciones específicas de una secretaria. Descarga Gratis Instantánea. Percorra o caminho que os melhores profissionais!

MANUAL DE GESTÃO ADMINISTRATIVA E SECRETARIADO FICHA TÉCNICA Texto: Luís Barbosa Vicente Célula- Consultoria para os Negócios, SA Luís Barbosa Vicente, nascido em, natural de Bissau, Guiné-Bissau. Manual da Secretaria. · Es un manual muy importante para usted cmo secretaria te servira mucho. Deberes funcionales de la secretaria en ausencia del jefe. También debe llevar registro de los datos de todas las personas e instituciones con las que debe relacionarse su empleador. Asimismo, es manual para secretarias la persona que recibe a los visitantes en la oficina. Este Manual fue distribuido en el campo de la APCSur - UPS el año y ayudó a muchos a comprender sus funciones.

Por esto es importante que la secretaria mantenga una imagen acorde con la imagen corporativa del lugar de trabajo. Además, atenderá a los visitantes que tenga la oficina y los integrará mientras son atendidos. para dar cumplimiento a este Manual, así como las responsabilidades del personal de la Secretaría de Finanzas para cumplir con el Modelo para la Igualdad. Una licenciatura puede ser requerida para secretarias ejecutivas.

en el desempeño de sus labores en la Iglesia. secretaria debe ser nítida en todo momento y lugar sin excepciones, la secretaria es el rostro de una empresa o institución, y es por eso que planteo pequeños consejos para salir de aquellos apuros que se pueden suscitar. Necesitarás una paciencia como una catedral y deberás educarle para que no te pida un vuelo a las 18hrs, te llame un domingo a las 7am o te falte al respeto cuando tiene un mal día. “Si el que erró se arrepiente y se somete a la disciplina de Cristo, se le ha de dar otra oportunidad. MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA 2. En esta asignatura podemos encontrar las herramientas necesarias para ser una secretaria eficiente y eficaz; conociendo sus caracteristicas y funciones.

Desempeñar el rol como secretaria significa frecuentemente ser la cara de la institución hacia los de afuera, a través del teléfono correo electrónico o correspondencia. . Una secretaria debe ocuparse del control de gestión y la correcta administración de los recursos dentro de la oficina. Manual de iniciación a Windows XP SubCategoria: Microsoft Windows Medio : Web. MANUAL DE INSTRUCCIÓN para la SECRETARIA DE IGLESIA de la Asociación del Potomac 606 Greenville Avenue Staunton, VA 24401 org Se extiende un aprecio a Caryn Payne, Secretaria de la Asociación Georgia-Cumberland, por su manual de secretaria de iglesia, impreso en el. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria Particular de la Presidencia UNIDAD RESPONSABLE: Secretaria Particular 1.

A tal fin, conviene que maneje ciertas aplicaciones de softwareque le permitan preparar con mayor agilidad y rapidez tales documentos. Entre las funciones que distinguen a una buena secretaria figura manejar adecuada y eficientemente toda información sumamente importante para la operación de la empresa o institución en la que trabaja. Atención Integral a los Usuarios.

Es importante señalar a qué área o ejecutivo en específico está asignada, ya que dará un seguimiento puntual y casi personal a la agenda de actividades. Métodos Organizativos. Ayudará a organizar y gestionar la agenda de sus o sus superiores, ayudándoles a organizar y jerarquizar las activi.

La persona que esté en la secretaría deberá velar porque la información que allí aparezca refleje correctamente los datos que su manual para secretarias jefe desea compartir. Buenas Maneras Éticas de Comunicación. Allí debe reflejar todos sus compromisos laborales y, en ocasiones, personales. . Myrtha Obregón Martín MCs Lic.

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See full list on lifeder. Una secretaria o asistente personal, es una persona cuya posición de apoyo es clave. La inclusión de nuevas tecnologías, el cambio en el modo de operar de las empresas y las nuevas prácticas y filosofías laborales han terminado por modificar el concepto que se tenía de las secretarias. El manual actual.

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